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INFORMAZIONI GENERALI

Data e sede
18-20 gennaio 2024
Roma Eventi Fontana di Trevi
Piazza della Pilotta, 4 

Segreteria Organizzativa
E-mail: congresso.siams2024@gmail.com

 

ISCRIZIONI

QUOTE DI ISCRIZIONE (IVA 22% inclusa) Dal 10 luglio al 15 novembre Dal 16 novembre al 7 gennaio In sede
Socio SIAMS medico* € 390,00 € 450,00 € 500,00
Socio AME, SIE, SIERR, SIFES, SIGIS, SIGO, SIPMEL, SIUD € 400,00 € 460,00 € 510,00
Non socio SIAMS medico € 500,00 € 550,00 € 600,00
Socio SIAMS laureato in altra professione sanitaria (psicologo/biologo/infermiere ecc.)* € 210,00 € 270,00 € 290,00
Non socio SIAMS laureato in altra professione sanitaria (psicologo/biologo/infermiere ecc.)** € 150,00 € 200,00 € 220,00
Dottorando/Specializzando*** € 100,00 € 130,00 € 150,00
Studente del Corso di Laurea in Medicina e Chirurgia o altra Professione Sanitaria**** € 80,00 € 100,00
Faculty (Relatori ed Ospiti)

gratuito

Associazione Pazienti (iscrizione valida solo per la mattina del 18/01)

gratuito

Iscrizione al Corso di seminologia (iscrizione valida solo per la mattina del 18/01) – Iscritto appartenente ad un Centro SIAMS accreditato (iscrizione gratuita)

– Iscritto appartenente ad un Centro in attesa di accreditamento (€ 40,00 iva inclusa). Il Centro deve aver presentato richiesta di accreditamento entro il 31/12/23    

– Iscritto appartenente ad un Centro/Laboratorio di Patologia Clinica che opera in ambito seminologico (€ 40,00 iva inclusa). E’ necessaria attestazione del direttore del centro/laboratorio

– Iscritto non appartenente ad un centro SIAMS accreditato (€ 80,00 iva inclusa)

*in regola con il tesseramento per l’anno 2023
**è necessario caricare nella sezione “Documenti” la copia del certificato di laurea
***è necessario caricare nella sezione “Documenti” l’attestazione di frequenza firmata dal Direttore della Scuola di Specializzazione/Corso di Dottorato di Ricerca
****è necessario caricare nella sezione “Documenti” la copia del libretto universitario

Le suddette quote comprendono: partecipazione alle sessioni scientifiche, kit congressuale, modulistica ECM (per chi ne farà richiesta), welcome cocktail, coffee break, colazione di lavoro, attestato di partecipazione.

La cena sociale è inclusa nella quota “Socio SIAMS” ed a pagamento per tutti gli altri.

Modalità d’iscrizione
L’iscrizione può essere effettuata esclusivamente tramite la piattaforma DeskOnline (https://andro.deskonline.info/login).

Sarà necessario prima registrarsi alla piattaforma e poi cliccare sull’evento XV CONGRESSO NAZIONALE SIAMS2024 e seguire le istruzioni dei vari bottoni di riferimento (iscriviti, cena sociale, corsi pre-congressuali).

Sarà possibile pre-iscriversi al Congresso entro il 7 gennaio. Dopo tale data sarà possibile iscriversi in sede congressuale ad un costo maggiorato.

Modalità di pagamento
Il pagamento può essere effettuato tramite bonifico bancario. Le coordinate bancarie saranno inviate direttamente previa richiesta di iscrizione su DeskOnline.

Non verranno prese in considerazione richieste d’iscrizione non accompagnate dal pagamento.

Cancellazione e rimborsi
Nel caso in cui il Congresso non dovesse tenersi a causa di forza maggiore, l’intero costo della quota d’iscrizione sarà rimborsato entro 30 gg. dalla data del congresso, al netto di € 10,00 per spese amministrative.

Sarà sempre possibile cancellare la propria iscrizione per motivi personali, inviando una e-mail alla Segreteria Organizzativa. Se entro il 30 novembre, è previsto un rimborso della quota d’iscrizione al netto di € 20,00. Dal 1° dicembre non sarà più possibile richiedere il rimborso della quota pagata.

PRENOTAZIONI ALBERGHIERE
Clicca qui per visualizzare le strutture alberghiere più vicine alla sede congressuale.

ECM
Il Congresso è stato accreditato con ID 400829 e ha ricevuto 4,8 crediti.
Si ricorda che ai fini dell’acquisizione dei crediti formativi ECM è obbligatorio aver preso parte al 90% dell’attività formativa ed aver compilato la documentazione iche sarà distribuita in sede congressuale.

Provider ECM:
DueCi Promotion Srl
Via S. Stefano, 75 – 40125 Bologna
Tel. 051 4841310 – Fax 051 247165
eroberto@duecipromotion.com

ABSTRACT SUBMISSION
La Commissione Scientifica SIAMS sarà lieta di valutare i lavori in formato miniposter che riporteranno le novità della ricerca di base, clinica e traslazionale in Andrologia e Medicina della Sessualità.

Apertura abstract submission: 3 luglio (ore 10.00)
Scadenza abstract submission: 25 settembre 2 ottobre (ore 23.55) PROROGA

Clicca qui per presentare un miniposter, attraverso la piattaforma Easyabstract (https://s1.easyabstract.it/congresso/SIAMS2024)

Istruzioni per il caricamento degli abstract

  1. Registrare il proprio account (non valgono le credenziali usate per accedere al sito DeskOnline, né le credenziali utilizzate per lo scorso Congresso Nazionale)
  2. Seguire le istruzioni all’interno della piattaforma, compilando tutti i campi utili per la submission.

Linee guida per la sottomissione di un miniposter

Si prega di attenersi e rispettare scrupolosamente le regole ed i formati di sottomissione.  Il non rispetto delle indicazioni comporterà la non accettazione del miniposter.

  • I miniposter devono essere in INGLESE
  • I miniposter devono essere realizzati in formato PDF verticale, dimensione A4 (210x297mm) e non devono superare i 2MB. Se il documento è maggiore di 2MB l’autore dovrà ridurre la risoluzione delle immagini prima di sottometterlo. I miniposter sottomessi in altri formati saranno automaticamente rifiutati. Non sarà possibile effettuare correzioni una volta che il miniposter sarà stato sottomesso
  • L’autore deve scegliere obbligatoriamente un argomento principale (dalla lista dei topic individuati dalla Commissione Scientifica)
  • L’autore può indicare la tipologia di presentazione del proprio lavoro scientifico, se Comunicazione Orale o Poster
  • L’autore deve dichiarare se il lavoro è stato già pubblicato o accettato per la pubblicazione. Per le Comunicazioni Orali sarà data preferenza ai lavori originali rispetto ai lavori di metanalisi, review e case report
  • I miniposter devono essere strutturati come segue: titolo, autori, affiliazioni e corpo del testo. Il corpo del testo dovrà a sua volta contenere le seguenti sezioni: Introduzione, Scopo, Materiali e Metodi, Risultati, Discussione e Bibliografia essenziale. Il nome dell’autore presentatore dovrà risultare sottolineato
  • Tutti i miniposter presentati saranno soggetti ad accettazione da parte della Commissione Scientifica che potrà modificare insindacabilmente anche la modalità di presentazione (come Poster o Comunicazione Orale)
  • I miniposter accettati dovranno essere presentati al Congresso dai corrispondenti autori presentatori. Non si può essere autore presentatore di più di 3 miniposter. Non vi sono limiti invece per gli autori non presentatori

Come sottomettere un miniposter

  • La sottomissione di un miniposter non garantisce l’accettazione dello stesso
  • Il documento completo e definitivo sarà sottomesso alla Commissione Scientifica SIAMS tramite l’apposito sistema online. Si ricorda che dopo la sottomissione non sarà possibile effettuare correzioni al miniposter
  • La scadenza per la sottomissione è fissata al 25 settembre 2 ottobre (ore 23.55) PROROGA
  • La notifica di accettazione sarà inviata all’autore presentatore via e-mail entro il 20 ottobre

In caso di accettazione dell’abstract come Comunicazione Orale o Poster, almeno uno degli autori (preferibilmente l’autore presentatore) dovrà essere iscritto entro la data di scadenza indicata nella notifica di accettazione e partecipare al Congresso Nazionale. Se a tale scadenza l’autore presentatore non risulterà iscritto, la Comunicazione Orale o il Poster sarà cancellato.

Per iscriversi al Congresso: https://andro.deskonline.info/login.

L’iscrizione può essere effettuata esclusivamente tramite la piattaforma DeskOnline (https://andro.deskonline.info/login).

Sarà necessario prima registrarsi alla piattaforma e poi cliccare sull’evento XV CONGRESSO NAZIONALE SIAMS2024 e seguire le istruzioni del bottone di riferimento (iscriviti).

Sarà possibile pre-iscriversi al Congresso entro il 7 gennaio. Dopo tale data sarà possibile iscriversi in sede congressuale ad un costo maggiorato.

IMPORTANTE

  • Gli autori presentatori riceveranno una e-mail a conferma del corretto caricamento del miniposter e dell’avvenuto corretto invio dello stesso
  • Qualora non si volesse più sottomettere il miniposter inserito nel database, sarà necessario contattare per e-mail la Segreteria Organizzativa entro il 25 settembre (ore 17.59) per l’opportuna cancellazione. Senza tale comunicazione, tutti gli autori presentatori che avranno lasciato il miniposter ‘in bozza’ o che non avranno caricato il loro miniposter, dovranno comunque provvedere al pagamento di una penale di € 30,50 (iva inclusa)

CENA
La Cena Sociale si terrà venerdì 19 gennaio, alle ore 20.30, presso la Galleria del Cardinale Colonna in Via della Pilotta, 17/A.

Costo: € 80,00 iva inclusa, per persona.

Il costo della cena è incluso nella quota di iscrizione per i Soci SIAMS.

Per acquistare la Cena Sociale: https://andro.deskonline.info/login.

Sarà necessario prima registrarsi alla piattaforma e poi cliccare sull’evento XV CONGRESSO NAZIONALE SIAMS2024 e seguire le istruzioni del bottone di riferimento (cena sociale).

È richiesta la prenotazione (e il relativo pagamento) entro il 7 gennaio. La prenotazione sarà ritenuta vincolante se non disdetta, per e-mail alla Segreteria Organizzativa all’indirizzo congresso.siams2024@gmail.com, entro il 9 gennaio.

Il ticket potrà essere ritirato direttamente in sede congressuale al momento dell’accredito.

Previa disponibilità di posti, sarà possibile acquistare ulteriori ticket direttamente in sede.

Rimborsi e cancellazioni
Nel caso in cui la cena non dovesse tenersi a causa di forza maggiore, l’intero costo della quota della cena sarà rimborsato entro 30 gg. dalla data del congresso, al netto di € 10,00 per spese amministrative.

Sarà sempre possibile disdire la propria partecipazione alla cena per motivi personali, inviando una e-mail alla Segreteria Organizzativa. Se entro il 9 gennaio, è previsto un rimborso della quota al netto di € 20,00. Dal 9 gennaio non sarà più possibile richiedere il rimborso.